自從研究所開始,研究室配給我一個辦公小隔間後,彷彿終於塵埃落定,在校園裡也終於不再居無定所的感覺,也從那時候起,開啟我的辦公桌整理生涯……


根據我不負責任統計指出,平均每年更換3次以上的位子,以往搬一次要耗費2小時,到現在15分鐘內即可完成,我的辦公桌進化史可說是從極繁到極簡的過程。

從前驕傲的是,雖然我東西很多但不至於亂,每當有人看到我的位子都會說:「雖然東西很多,但看得出來每一個東西都有自己的家,很整齊」,當時的我,以為東西多的情況無法改善,整齊是我唯一能做的事,此外,我最討厭的就是搬位子了!L型的辦公桌,長桌一下在左邊,一下換到右邊,每換一個方向就必須得重新適應及調整配置。想不到多年後的現在,我已經練就隨遇而安的日子,身處在開放式辦公室,沒有隔間當然也沒有左邊右邊的困擾。最近,居然聽到同事說:「無論什麼時候來看,你的位子東西都很少」。而我也因為不斷進化的結果,理出一套自己的辦公室整理術。

好的辦公桌收納,可以提升專注度,降低物品發出的訊息干擾。如果桌上放著零食,他們可能會一直向你招手,並喊著「吃我!吃我!」另外,東西少的好處除了快速找到東西外,也可以避免積過多灰塵,打掃起來方便,更重要的是,不怕換位子!

下面是我2019年和今年(2021)的辦公桌圖,是不是看起來東西少了很多?不過,2019年不是我東西最多的時候,更早以前的L型辦公桌照片已經找不到了。從照片上可以看得出來,當時的桌上有無數個杯子,到現在只剩下咖啡杯和保溫杯,空間變得更清爽,視覺上也更舒服了。

辦公室座位(2019年)
辦公室座位(2021年)

以下是我認為辦公室景觀殺手的TOP3

辦公桌景觀殺手1:雜物太多

觀察許多人的辦公桌之後,我發現看起來最舒服的辦公桌,其實東西不多、顏色也不多,因此,整理辦公桌的第一要務就是「斷捨離」!斷捨離那些你用不到或是再也不吃的零食,將桌面與抽屜內的物品數量降到最少,只留下會用到的。

辦公桌景觀殺手2:線材

電源線、充電線也是辦公室景觀殺手之一,尤其放在桌上更容易讓人覺得亂。可以用集線盒、無線充電器來收整。如果你的手機和我的一樣,還無法使用無線充線的話,也可以考慮讓線材收在桌子下方,讓桌面乾淨一些。

辦公桌景觀殺手3:衛生紙

在整理了無數次的辦公桌後,我發現衛生紙也是個狠角色,其外觀取決於你使用哪一牌的衛生紙,為此我乾脆買了一個木紋面紙盒,顏色和桌面相呼應,半透明的盒身,也讓我更方便知道裡面還剩下多少。

呼應桌面顏色的衛生紙盒

東西整理完之後,接下來就輪裝飾品登場了!目前我只留下蛋黃哥(黃色)和小浣熊杯墊(仿草皮材質)。因為東西少,讓這2個東西特別明顯,色系少,也不會讓草綠色的杯墊看起來亂!

最後,別忘了每天下班前將物品歸位,隔天上班看到心情也會好!

辦公桌整理5要點

  1. 斷捨離不重要、用不到的東西
  2. 桌面只放最常用到的東西,其餘收進抽屜
  3. 色系統一,盡量不超過3種顏色
  4. 線材收納好,就不會看起來很凌亂
  5. 裝飾品越少越好,更能凸顯裝飾品的美
  6. 將桌面收拾完成再下班

我們現在身處在辦公室的時間,有時候比睡覺時間還多,辦公室生活也是日常的一部分,當然就不可能忘了減塑與環保,以下5點是我推薦的辦公室減塑好物!

強力磁鐵掛勾真的是辦公室好物

辦公室減塑好物推薦

  1. 強力吸鐵掛勾:強力吸鐵可以掛背包、毛巾、雨傘等
  2. 抹布、擦手布:我會準備兩條毛巾,擦拭辦公桌和擦手巾,可以節省衛生紙用量
  3. 保溫杯:同時也是我隨身攜帶的保溫杯,無論是買咖啡或飲料都很方便
  4. 環保餐具、便當盒:我會準備一個便當盒放在辦公室,中午帶出門買飯,有時外食吃不完也會用來打包
  5. 帆布袋:有時候去其他樓層開會,帆布袋可以裝著電腦到處走,中午外出買飯時也可以做為外出袋!
平日用餐場景,我都會帶著便當盒去買飯

你也想要有增加工作品質的辦公桌嗎?不妨找個時間開始整理,別忘了,要先從思考自己需要什麼開始!

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